|
|
|
|
ELJÁRÁSOK |
|
|
a Magyar Könyvvizsgáló Kamara Oktatási Központ által
kiadott |
|
|
„MUNKAPROGRAM ÉS MÓDSZERTANI SEGÉDLET című kamarai kiadvány alapján készült. |
gyongyosi@t-online.hu |
Az eljárás-gyűjtemény
teljes mértékben támaszkodik a kiadványra, viszont
alapvetően eltér a CD mellékletben közreadott Excel táblákkal támogatott
megoldástól. Adatbázist kezel - a
jelenleg legnépszerűbb Microsoft Office eszközök
támogatása mellett. Kihasználja mindazokat a lehetőségeket, amiket
egy adatbázis kezelése nyújthat. Mindamellett viszont igyekszik végigkövetni
mindazokat az ajánlásokat, útmutatókat, amelyek a kiadványban megfogalmazásra
kerültek.
Alapvetőnek tartottam követni a
program kidolgozása során azt a logikát is, amivel az ajánlás fel lett építve.
Az egyes fejezetekhez, könyvvizsgálati munka-programokhoz, módszerekhez szükség
van a szakmai útmutatókra.
Jellemzi az alkalmazást az egyszerű, világos logikai vonalvezetés. Könnyen
kezelhető eszköz, ami lehetővé teszi, hogy a
dokumentáció elkészítése már ne egy nyűgös feladata legyen a könyvvizsgálónak.
Ehhez a jelenleg elérhető leismertebb és legszélesebb körben használt
informatikai eszközök (Microsoft Office Professional – 2000, XP, vagy
későbbi verziója) nagymértékben segítséget nyújt. Az alkalmazás-keret az
ajánlásban közreadott, a Nemzeti Könyvvizsgálati Standardokat kielégítő, és a
kisvállalkozói könyvvizsgálatok igényeihez igazodó munkamódszereket követi.
Két adatbázist
kezel.
Az egyik
egy „törzsadattár”, amiben tetszőlegesen lehet
kialakítani a vizsgálati szakaszra vonatkozó kérdéseket, válaszokat. Jelenleg a
„Módszertani segédlet” témaköreit és az ahhoz
megfogalmazott kérdéseket és válaszokat
tartalmazza –
bővíthető formában.
A másik része a
vizsgálatok adattára.
Ebben a konkrét vizsgálatok tényadatai kerülnek rögzítésre oly módon, hogy a
témakörönként lehetséges kérdéseket a hozzájuk tartozó válaszokkal rögzíti.
A dokumentáció így kétféle elvárásnak is meg
fog felelni:
a) A vizsgálatról tetszőleges módon készíthető el egy nyomtatott dokumentáció;
b)
A
vizsgálathoz felhasznált (gyűjtött, átvett, véleményezett, számított)
információ adatai elektronikusan is megőrzésre
kerülnek a használt informatikai adathordozón.
Standardizálhatók a vizsgálatok azáltal, hogy a program a PM. által ajánlott számlatükröt kezeli a rendszer
számlatükreként, és minden vizsgálatnál az egyedi számlatükröt erre
konvertálja. Ez a számlatükör lehet saját (egyedi) is, a könyvvizsgáló igénye
szerint kialakított. A megoldás azért született, mert a számlaszámok egyedi
választási lehetősége nagymértékben megnehezítheti a vizsgálati anyag
áttekinthetőségét. (Nem szükséges a könyvvizsgálónak a vizsgált cég
számlatükrét fejben tartania – a sajátja alapján nyílik lehetősége a
mérlegtételek ellenőrzésére).
Az egyes évek (időszakok) vizsgálatainak
dokumentumai külön adatbázisokban különíthetők el. Az induló (2002)-re érvényes vizsgálati feltételeknek megfelelő) törzs-adatbázis, valamint
több, a vizsgálatokat tartalmazó adatbázisokat (a 2001-től végzendő) könyvvizsgálatok adatbázisait kezeli
önállóan, elkülönítetten a rendszer.
Ez szabadságot biztosít a könyvvizsgálónak a különböző
típusú vizsgálatok
elektronikusan kezelt dokumentumainak elkülönítéséhez.
A könyvvizsgálathoz (annak megkönnyítése érdekében) a cégtől mágneses adathordozón kapott számlatükröt és főkönyvi
kivonatot is tudja importálni a rendszer, azt a vizsgálat
megkönnyítése céljából fel tudja használni .
Az eljárás tartalmazza a
WORD dokumentum-sablonok alapján készített „A
minősítéshez kapcsolódó dokumentumok”-at
(a hazai standardok mintájára), a megbízás elfogadásához, a vizsgálat
tervezéséhez (üres űrlapokkal), az ellenőrzéssel és a vizsgálat befejezésével
kapcsolatos dokumentumokat, illetve az egyéb, forma-dokumentumokat.
Ezek a sablon-dokumentumok a standardok, illetve az
ajánlásban található dokumentumok alapján készültek, azonban bárki saját
igényének megfelelően módosíthatja azokat. A megfelelő szöveg-helyeken a
vizsgálat adataival történő kiegészítéssel válnak ezek a dokumentumok egyedivé.
Ajánlott konfiguráció: Microsoft Office 2000 Professional (vagy
későbbi verziója) irodai
alkalmazás