TÁRSASHÁZAK ÜGYVITELI NYILVÁNTARTÁSÁT segítő
alkalmazás DEMO - mintapéldával Dr. Gyöngyösi József
DEMO - üresen (korlátozotan feltölthető) gyongyosi@t-online.hu
Ez
az alkalmazás a 1997. évi CLVII. Társasházakra vonatkozó törvény, illetve annak
2004. évi módosítása alapján az előírt ügyviteli, beszámolási és egyéb
nyilvántartás elkészítéséhez nyújt segítséget.
Külön lehetőség a költségek tervezése, azoknak a
tulajdonosok közötti megosztása, a ki és befizetések nyilvántartása, a
tulajdonosokkal történő elszámolások pontos nyilvántartása, a pénzügyi
beszámoló elkészítése.
Az alkalmazással a társasház bármely időszakában
elkészíthető kimutatás (pl. főkönyvi kivonat, beszámoló táblák, tulajdonosi
tartozások, stb.)
Két változatban készült:
Egy társasházra: A szükséges
nyilvántartásainak kezelésére alkalmas – kibővítve egy belső dokumentumtár
kezelésével.
Több társasházas változat: Elsősorban a társasházak könyvelő irodák, könyvelők részére készített alkalmazás, amely az egyes társasházak dokumentumtárainak egymástól független, viszont egy rendszerből történő kezelését biztosítja, a bennül elhelyezett egyedi dokumentumok elérésén keresztül.
A következő dokumentumokat
lehet elkészíteni:
1.
Tulajdonosi nyilvántartással (lakásonként, a tulajdonos-váltások követésével)
2.
Az egyszeres könyvvitel szabályait követő nyilvántartások és elszámolások (bevételi és
költség-elemek forgalmának kezelése, kivonatok, pénzügyi elszámolások)
készítése. A rögzített be és kifizetések alapján a különböző egyéb (pl. adó)
nyilvántartások készítése.
3.
A
társasház tervezett közös költségeinek lakásokra történő elosztása (tulajdoni
hányad illetve lakóegység bontással) – erről lakásonként/tulajdonosonként
kimutatás készítése.
4.
A
lakásokra jóváhagyott közös költségek havi teljesítésének / elmaradásának
nyilvántartása, a tulajdonosok részére figyelmeztetés / felszólítás /
bírósági végrehajtás készítése
5.
A
karbantartások és felújítások részletezése
6.
Megbízások,
bérkifizetések nyilvántartása, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése.
7.
Külön
funkciója az alkalmazásnak a HATÁROZATOK KÖNYVE kezelése, mely a
következő funkciókat tartalmazza:
a. A közgyűlés összehívása, a napirendi pontok meghatározásával.
b. A közgyűlés jegyzőkönyvének elkészítése.
c. A hozott határozatok nyilvántartása.
AZ ALKALMAZÁS POZITÍVUMA:
Könyvelők társasházakat
kezelők részére egyszerű, rugalmas,
gyors eszközt biztosít
A társasház pénzkészlete, a
tulajdonosokkal való elszámolása azonnal lekérhető
Az elkészült beszámoló
világos, rendezett, áttekinthető.