Könyvvizsgálat dokumentálása  

Beszámoló-kieg.melléklet  

Társasházak   

DR. GYÖNGYÖSI JÓZSEF      

Informatikus, bejegyzett könyvvizsgáló

              

Címem: gyongyosi@t-online.hu

Mint informatikus és mint könyvvizsgáló 1998-tól foglakozom a könyvvizsgálati munkát segítő alkalmazások készítésével. Korábban (ehhez a területhez illeszkedő) könyvelő, bérszámfejtő rendszereket fejlesztettem. A könyvvizsgálati gyakorlati munkáim során tapasztalt igények miatt vállalkoztam ennek a rendszernek a kifejlesztésére. Kollégáimmal való együttműködés eredményezi a kialakított rendszer folyamatos, és a szakmai igényekhez való igazítását.

Szemléletem a fejlesztés alakításakor az, hogy csak az az eszköz lehet jó, ami a munkát segíti, áttekinthető, könnyen kezelhető, és ezen a speciális területen a saját és kollektív ismeretekre építve eredményesen használható.

A legelterjedtebb irodai alkalmazás ma Magyarországon a Microsoft Office, ezért nem azt az utat választottam, hogy saját alkalmazást fejlesztek, hanem az Office eszközeit felhasználva alkalmazás-keretet alakítok ki. Ezzel mind a könyvvizsgálat, mind pedig a hozzá kapcsolódó, a standardokra épülő dokumentálás – akár a már korábban kialakított saját dokumentumok hozzáfűzésével - elvégezhető.

A  Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok útmutatása alapján készített eljárásgyűjtemény, a Microsoft Office Professional (2000/XP és későbbi verziói) eszközeire épül. Így a rendszernek nincs külön igénye, minden olyan környezetben működik, ahol a Microsoft Office.

A beszámoló, kiegészítő melléklet készítő alkalmazás a dokumentáló rendszer mintájára készült. Ez is egységes, könnyen kezelhető, a könyvvizsgáló munkájához (az ellenőrzéshez) illeszkedő alkalmazás.

A Társasházak ügyviteli nyilvántartását kezelő rendszer elveiben hasonló a fenti alkalmazásokhoz. Igyekszik átfogni mind a könyveléssel, be- és kifizetések nyilvántartásával, beszámolással és egyéb teendőkkel kapcsolatos képviselői feladatokat.